Antes de abrir tu clínica de fisioterapia: checklist legal y práctico
Este post es el paso a paso de lo que necesitas tener resuelto para tu clínica de fisioterapia.
En este artículo
Esto no es el checklist de funciones del software, es el de antes
Si ya buscaste qué debe tener una agenda digital, probablemente llegaste a nuestra checklist de 12 funciones imprescindibles. Este post es el paso anterior: lo que necesitas tener resuelto para que esa agenda digital tenga, de hecho, una clínica legal detrás.
1. Alta fiscal y de Seguridad Social
El punto de partida es darte de alta como autónomo (modelo 036 con el epígrafe correspondiente y RETA). Tienes el paso a paso completo en la guía de alta como autónomo fisioterapeuta.
2. Habilitación sanitaria del local
Si vas a tener un espacio físico propio, necesitas la autorización sanitaria de tu comunidad autónoma para ese local. Es un trámite distinto de la licencia de actividad del ayuntamiento, y normalmente hay que resolver los dos antes de abrir puertas.
3. Colegiación y seguro de responsabilidad civil
La colegiación en tu colegio autonómico y un seguro de responsabilidad civil profesional son dos piezas que conviene tener antes del primer paciente, no después. El propio colegio suele ofrecer pólizas pensadas para la profesión.
4. Saber qué lleva IVA y qué no en lo que vas a ofrecer
Si tu clínica va a combinar fisioterapia con servicios de bienestar o estética, conviene tener claro desde el primer catálogo de precios qué está exento de IVA y qué no. Lo explicamos en detalle en la guía de IVA en fisioterapia, y es mucho más fácil ordenarlo desde el principio que corregirlo después de meses de facturas.
5. Protección de datos de salud desde el día uno
Los datos de tus pacientes son datos de salud, con protección reforzada por el RGPD. Antes de registrar tu primer historial, conviene tener resuelto cómo los vas a proteger y qué contrato de encargado de tratamiento vas a firmar con tu software de gestión. Está todo detallado en la guía de seguridad de datos y RGPD.
6. Verifactu, aunque te parezca lejano
Si vas a facturar desde el primer día (y vas a hacerlo), conviene que el sistema que uses ya esté pensado para cumplir con Verifactu, aunque tu fecha límite todavía quede lejos. Es más sencillo empezar bien que migrar de sistema más adelante. Tienes el calendario completo en la guía de Verifactu para clínicas de fisioterapia.
7. El software de gestión, antes de que la libreta se te quede pequeña
Agenda, facturación e historial conectados desde el principio evitan el problema más habitual: migrar desde una libreta o un Excel seis meses después, con pacientes y sesiones ya acumuladas. Nuestra checklist de funciones imprescindibles te ayuda a comparar opciones punto por punto.
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Preguntas frecuentes
Por el alta como autónomo, que es la base legal de todo lo demás. A partir de ahí, habilitación sanitaria, colegiación y seguro pueden avanzar en paralelo.
Sí, y los requisitos de habilitación pueden ser distintos a los de un local físico. Tienes un post dedicado a esta modalidad en fisioterapia a domicilio.
Varía mucho según la comunidad autónoma y si hay que reformar o adaptar un local. El alta como autónomo es rápida (días), la habilitación sanitaria del local es lo que más tiempo suele llevar.