Verifactu sí, Verifactu no: diferencias, ventajas y cuál conviene a tu clínica
VERI*FACTU y "no Verifactu" son dos formas distintas de cumplir la misma ley. Te explicamos qué implica cada una y cuál tiene más sentido para una clínica de fisioterapia.
En este artículo
Una de las confusiones más habituales alrededor de la nueva normativa de facturación es pensar que "Verifactu" es obligatorio en sí mismo. No es exactamente así: lo obligatorio es que tu sistema de facturación cumpla el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023). Para cumplirlo, la ley te deja elegir entre dos modalidades: VERI*FACTU y "no Verifactu". Si ya leíste nuestro artículo sobre la nueva normativa Verifactu y su calendario, este es el siguiente paso lógico: entender qué modalidad te conviene como fisioterapeuta con clínica propia.
La modalidad VERI*FACTU: enviar en tiempo real a la AEAT
Cuando un sistema opera en modalidad VERI*FACTU, cada factura que emites se envía de forma automática e inmediata a la Agencia Tributaria en el momento de generarla. A cambio de ese envío continuo, la ley te da algo a cambio: se presume que tu facturación es correcta y te libera de algunas obligaciones adicionales, como la necesidad de presentar una declaración responsable sobre el sistema.
En la práctica, para el usuario final es la opción más "cómoda": tú facturas con normalidad y el propio programa se ocupa de mandar la información a Hacienda en segundo plano. Las facturas emitidas en esta modalidad incluyen la mención "VERI*FACTU" y un código QR verificable directamente por el destinatario o por la propia Administración.
La modalidad "no Verifactu": todo el control se queda en tu sistema
La otra opción es no enviar los registros en tiempo real. Esto no significa cumplir menos requisitos, sino cumplirlos de otra manera: tu software debe reforzar internamente la inalterabilidad, la conservación, la trazabilidad y la accesibilidad de cada registro de facturación, mantenerlos firmados y encadenados, y estar preparado para exportarlos y ponerlos a disposición de Hacienda si te los requiere en una inspección. Además, exige presentar una declaración responsable indicando que tu sistema cumple el reglamento.
Es una modalidad pensada, sobre todo, para empresas con sistemas de facturación complejos, múltiples emisores o políticas internas de control centralizado — un perfil bastante alejado del de una clínica de fisioterapia media.
¿Cuál conviene a una clínica de fisioterapia?
Para la inmensa mayoría de clínicas —ya seas fisioterapeuta autónomo, tengas una consulta con dos o tres profesionales, o gestiones varias sedes— VERI*FACTU suele ser la opción más razonable. Las razones:
- No tienes que gestionar tú la declaración responsable ni preocuparte de conservar y poder exportar los registros ante una posible inspección: el envío en tiempo real ya deja constancia.
- Reduce la carga administrativa, que es justo lo que buscas al digitalizar tu clínica.
- Da más tranquilidad frente a un posible error de facturación, porque cualquier discrepancia se detecta antes, no meses después en una revisión.
Dicho esto, la decisión no depende solo de ti: depende de que el software que uses la soporte bien, con el envío automatizado y sin fricciones añadidas a tu día a día con los pacientes.
Este contenido tiene fines informativos. Antes de decidir la modalidad concreta para tu actividad, coméntalo con tu gestoría — sobre todo si facturas bajo distintas figuras (SL y autónomo a la vez, por ejemplo).
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y no Verifactu
¿Puedo empezar en una modalidad y cambiar más adelante?
Sí, la ley no te ata de por vida a una modalidad, aunque cambiar implica adaptar de nuevo tu sistema y, en el caso de pasar a "no Verifactu", presentar la declaración responsable correspondiente. Lo razonable es elegir bien desde el principio.
¿VERI*FACTU cuesta más que la otra modalidad?
No necesariamente por la modalidad en sí — el coste depende del software que uses, no de si envía o no en tiempo real a la AEAT. Muchos programas, MiFisio Agenda incluido, la incorporan sin coste adicional sobre la suscripción.
Mi gestoría me hace las facturas, ¿tengo que preocuparme igualmente?
Sí, porque la responsabilidad sobre el sistema de facturación recae también en el titular de la actividad, no solo en quien pulsa el botón. Conviene preguntar a tu gestoría qué modalidad usa el programa con el que trabaja.
Cómo lo resuelve MiFisio Agenda
El módulo de facturación de MiFisio Agenda está preparado para operar en modalidad VERI*FACTU: cada factura que generas para un paciente queda encadenada, firmada y lista para su envío conforme al reglamento, con el código QR correspondiente incluido automáticamente en el PDF que le entregas. No tienes que instalar nada aparte ni aprender un nuevo programa: es el mismo lugar donde ya gestionas la agenda y las fichas de tus pacientes.
Una vez tu facturación está resuelta, el siguiente cuello de botella suele ser otro: conseguir que la agenda esté llena. Ahí es donde entra el trabajo de contenido y posicionamiento — puedes ver cómo lo enfocamos en nuestra guía de SEO de contenidos para clínicas.
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