Cómo gestionar clases grupales de Pilates, Yoga o rehabilitación sin perder el control de las plazas

Si tu clínica ofrece clases grupales de Pilates, Yoga o rehabilitación en grupo, gestionarlas con el mismo sistema que una cita individual rara vez funciona bien: necesitas controlar cuántas plazas quedan libres en cada sesión, evitar overbooking y saber de un vistazo la ocupación de cada clase. Este tutorial muestra cómo MiFisio Agenda gestiona las clases grupales con un contador de ocupación visible (por ejemplo, 4 de 5 plazas) directamente en la agenda.

Por qué una lista en papel o un Excel deja de ser suficiente

Cuando una clínica empieza con pocas clases grupales, es fácil llevar el control a mano. El problema aparece al crecer: varias clases en paralelo, distintos monitores, pacientes que se apuntan y cancelan a última hora. Tener el contador de plazas integrado en la misma agenda donde ya gestionas las citas individuales evita duplicar sistemas y reduce el riesgo de aceptar más pacientes de los que la sala permite.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener clases con distinto número máximo de plazas?

Sí, cada clase grupal puede configurarse con su propio límite de ocupación según el tipo de actividad y el espacio disponible.

¿Los pacientes pueden apuntarse ellos mismos a una clase grupal?

Sí, de forma similar a la reserva de cita individual que vimos en el tutorial sobre reserva de cita online, los pacientes pueden ver las plazas disponibles y apuntarse directamente.

¿Y la facturación de estas clases, cómo funciona?

Lo explicamos en el tutorial siguiente, sobre cómo cobrar y facturar clases grupales sin errores.

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