Cuándo NO debes aplicar IRPF: la mayoría de tus facturas a pacientes

Si tu clínica factura sobre todo a pacientes particulares, que es el caso de la gran mayoría de las consultas de fisioterapia, la norma general es que esas facturas no llevan retención de IRPF. La retención solo se aplica cuando el pagador es una empresa, otro profesional o una administración, no cuando es un particular que paga por su propia sesión. Este tutorial, complementario al de "cuándo sí aplicar IRPF", muestra cómo configurar correctamente una factura sin retención.

El error más habitual

El error que más se repite es aplicar por costumbre el mismo porcentaje de retención a todas las facturas, incluidas las de pacientes particulares, simplemente porque "así se ha hecho siempre" o por una plantilla mal configurada heredada de otro sistema. Esto no solo es incorrecto: también hace que el paciente pague de menos o reciba una factura confusa, al ver un descuento que no le corresponde.

Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal. Ante cualquier duda sobre tu caso concreto, consulta con tu asesor.

Preguntas frecuentes

¿Entonces nunca debo aplicar IRPF a un paciente particular?

Como norma general, no: la retención de IRPF en servicios profesionales corresponde cuando paga una empresa, otro profesional o la administración, no un particular.

¿Puedo tener dos plantillas de factura distintas, con y sin retención?

Sí, es la forma más segura de evitar errores: una plantilla para pacientes particulares (sin retención) y otra para mutuas, aseguradoras o empresas (con retención). Lo vimos en el tutorial sobre cuándo sí aplicar IRPF.

¿Qué debo hacer si ya he facturado con retención por error a un particular?

Lo adecuado es emitir una factura rectificativa y, en caso de duda sobre cómo proceder, consultar con tu asesor fiscal.

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