Cómo cobrar y facturar clases grupales sin errores ni descuadres

Cobrar clases grupales añade una capa de complejidad que no existe en una sesión individual: algunos pacientes pagan por clase suelta, otros tienen un bono de varias clases y otros una cuota mensual con asistencia libre. Este tutorial muestra cómo facturar correctamente cada uno de estos modelos sin tener que llevar un control manual aparte.

El riesgo de llevarlo "a mano"

Cuando el cobro de las clases grupales se gestiona por separado de la agenda, por ejemplo en una hoja de cálculo distinta, es fácil perder de vista quién ha pagado, quién tiene el bono caducado o quién ha faltado más clases de las que su cuota mensual compensa. Vincular el cobro directamente a la asistencia real de cada clase, como vimos en el tutorial de gestión de clases grupales, es lo que evita ese descuadre.

El mismo principio de agrupar varias sesiones en una factura que vimos para sesiones individuales en el tutorial de bonos aplica aquí: un bono de clases grupales puede facturarse de una sola vez, manteniendo el control de cuántas clases quedan por consumir.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cobrar una cuota mensual fija con asistencia libre a varias clases?

Sí, el sistema permite configurar modelos de cuota mensual además del cobro por clase suelta o por bono.

¿Qué pasa si un paciente falta a una clase de su bono?

Depende de la política de tu clínica: puedes dejar que la clase se considere consumida o permitir su recuperación, y el sistema refleja esa decisión en el saldo del bono.

¿Esto aplica también a las retenciones de IRPF que vimos antes?

Sí, las mismas reglas sobre cuándo aplica o no la retención de IRPF, según si el pagador es un particular o una empresa, aplican también a la facturación de clases grupales.

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