Cómo agrupar varias sesiones en una sola factura para tus pacientes
Para mutuas o aseguradoas, no tienes por qué emitir una factura por cada sesión. Te mostramos en vídeo cómo agrupar las sesiones en una sola factura.
En este artículo
Muchas clínicas de fisioterapia venden bonos de varias sesiones (packs de 5, 10 sesiones) en lugar de cobrar sesión a sesión. También realiza tratamientos a pacientes de aseguradoras o mutuas que luego piden una única factura de todas las sesiones a las que ha acudido.
Facturar cada sesión del bono por separado multiplica el trabajo administrativo sin necesidad. Este tutorial muestra cómo agrupar varias sesiones en una única factura, manteniendo la relación con cada cita individual.
Qué resuelve esto en la práctica
Además de ahorrar tiempo, agrupar correctamente las sesiones evita dos errores habituales: facturar por adelantado sesiones que el paciente todavía no ha recibido (lo que puede generar problemas contables) y perder la trazabilido de cuántas sesiones del bono quedan pendientes. Un sistema que vincula la factura al paquete de sesiones, y no a cada cita suelta, resuelve ambos problemas a la vez.
Cuándo tiene sentido agrupar y cuándo no
Agrupar tiene sentido cuando el paciente compra el bono como un único producto, aunque lo consuma en varias visitas. En cambio, si cada sesión se cobra de forma independiente según el servicio concreto que se realice (por ejemplo, una sesión de fisioterapia y otra de una clase grupal con precio distinto), puede ser más claro mantenerlas en facturas separadas, para que quede reflejado con precisión qué se ha cobrado por cada concepto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar el bono completo al principio y el paciente consumir las sesiones después?
Sí, aunque conviene que tu asesor fiscal confirme el tratamiento contable más adecuado según cómo factures tus bonos habitualmente.
¿Qué pasa si el paciente no consume todas las sesiones del bono?
El sistema te permite ver en todo momento cuántas sesiones quedan pendientes de un bono, para gestionar caducidades o devoluciones según tu política interna.
¿Esto también funciona para clases grupales con bono?
Sí, el mismo principio aplica a bonos de clases grupales. Lo tratamos con más detalle en nuestro tutorial sobre cobrar y facturar clases grupales.
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